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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26/06/2026

1. Introduction

School Manager s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

2. Données collectées

Nous collectons notamment :

  • Informations personnelles (nom, prénom, e-mail, téléphone)
  • Données académiques (notes, absences, bulletins)
  • Données de connexion (adresse IP, journaux d'accès)
  • Cookies et technologies similaires

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données pour :

  • Fournir et améliorer nos services
  • Gérer les comptes utilisateurs
  • Envoyer des notifications importantes
  • Assurer la sécurité de la plateforme
  • Respecter nos obligations légales

4. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Un partage peut avoir lieu uniquement avec votre consentement explicite, pour respecter une obligation légale, ou avec des prestataires liés par confidentialité.

  • Avec votre consentement explicite
  • Pour respecter une obligation légale
  • Avec nos prestataires de services (sous contrat de confidentialité)

5. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d'opposition
  • Droit de limitation du traitement

Exercer vos droits dans l'application

Portabilité / accès : une fois connecté, les comptes élève, parent, enseignant et éducateur peuvent télécharger un fichier JSON regroupant les données associées au compte (profil, messages, journaux de connexion, données pédagogiques ou de liaison selon le rôle).

Effacement ou limitation :un formulaire permet d'envoyer une demande au responsable du traitement. Certaines informations (bulletins, facturation, obligations légales de l'établissement) peuvent être conservées pendant la durée prévue par la loi ; vous en serez informé le cas échéant.

Les comptes administrateurs suivent une procédure interne pour les demandes sensibles.

6. Base légale et conservation

Le traitement repose notamment sur l'exécution du service éducatif, l'obligation légale (tenue du dossier scolaire, facturation) et, le cas échéant, votre consentement (ex. communications optionnelles). Les durées de conservation varient selon la nature des données : les données de scolarité peuvent être conservées plusieurs années après la fin de la scolarité conformément au droit applicable ; les journaux de sécurité et de connexion sont conservés pour une durée limitée et proportionnée.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la destruction. Les échanges avec le serveur utilisent TLS (HTTPS) en production. Certaines données d'élèves particulièrement sensibles (adresse, urgence, informations de santé) peuvent être chiffrées côté serveur avant stockage en base.

Les accès et modifications significatives peuvent être journalisés (audit) pour répondre aux exigences de traçabilité et aux obligations du responsable de traitement.

8. Contact et réclamations

Pour toute question relative à cette politique, à vos droits ou pour une réclamation concernant le traitement de vos données, contactez le responsable du traitement ou le délégué à la protection des données (DPO) de votre établissement à l'adresse ci-dessous. Vous pouvez également saisir la CNIL (France).

Voir aussi nos conditions d'utilisation.